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發表於 3 天前 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
西那样同时管理两家大公司,但将时间分成几个主题的想法对我们来说仍然有效。

实现这一点的一种方法是考虑单任务。

许多研究,包括斯坦福大学的这项著名研究 ,都表明试图同时完成多项任务不仅效率低下,还会对你做出正确决策的能力产生不利影响。

右边的例子展示了一家公司如何管理时间。员 电话号码列表 工每天只查看三次电子邮件,每天最多完成一到三项任务。“尽量多做单项任务”,并“尽量减少聊天”。

为您的每一天设定一个主题,并将单项任务纳入您的日常工作中,可以帮助您将杂乱无章、忙碌的一天变成更加精简和高效的一天。

日记
您可以添加到日常生活中的另一个强大工具是日记。

许多成功的企业家发现了日记的力量,并在忙碌的一周迷失之前用它来写下他们的经历、反思和想法。

写下你的一天是清理思绪、减轻压力、追踪目标进展以及表达感激之情以改善情绪的绝佳方式。

写日记可以像记每日日志一样简单,但也有许多不同的方式来组织你的日记,以最大限度地利用它们。

一种非常流行的方法是五分钟日记。

它的结构很简单:在一天开始的时候,你花大约五分钟写下你感激的事情、什么会让这一天变得美好,以及以积极的态度开始事情的肯定。

那天晚上,你写下了当天发生的三件很棒的事情,以及一件你可以改进的事情,以及你可以如何去做。

另一个流行的系统是子弹日记。它与五分钟日记的不同之处在于,它不是记录一天发生的事情,而是组织接下来要做的事情。

无论你采用哪种方法,写作都是你日常生活中不可或缺的一部分。把写日记融入你的日常生活,你很可能会发现它的好处会持续一整天。

习惯追踪
如果说有一个词与“日常习惯”息息相关,那就是“习惯”。毕竟,“日常习惯”只不过是你每天重复的习惯而已。

养成习惯的最佳方法是什么?我们在效率应用评测中提到了这一点 :

养成好习惯的最佳技巧之一出自一个意想不到的人:喜剧演员杰瑞·宋飞。他的养成过程如下

选择您想要做的事情。
买一本大日历。
每天做这件事时,在日历上标记一个大 X。
你的目标是让每一天都充实起来。正如宋飞所说:“别打断这条链条。”
有很多应用程序可以帮助你追踪习惯养成的进度,我们在那篇文章中提到了其中一些。其他一些值得研究的应用程序包括:

Momentum Habit Tracker
适用于iOS
免费,可进行应用内购买

Habit-bull
适用于iOS和 Android
免费,可进行应用内购买

Habitica
适用于iOS 和Android
免费,可进行应用内购买

总结
1892 年,威廉·詹姆斯 (William James) 发表了一场 关于个人自动化、常规和习惯的力量的演讲。

我们越能将日常生活的细节毫不费力地交给自动化机制来管理,我们更高层次的思维能力就越能得到解放,从而完成其应有的工作。

“例行公事”这个词在某种程度上很有趣,因为它往往会让人想起一些枯燥和重复的事情。

例行公事或许重复乏味,但对于那些希望提高生产力、思维敏捷度和创造力的人来说,它也能成为强大的变革动力。

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